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Propuesta de organizaci贸n para la escritura colaborativa de la Nueva Constituci贸n

Pre谩mbulo

"Etilmercurio" es una organizaci贸n de comunicaci贸n de las ciencias que opera en Chile desde 2016. Es una organizaci贸n ciudadana, independiente y autofinanciada que educa sobre distintos temas cient铆ficos con rigor y humor. Est谩 conformada por m谩s de 20 miembros manteniendo paridad de g茅nero, siendo la mayor铆a cientificos y cient铆ficas interesados en acercar sus materias de estudio a la gente.
Desde nuestras redes, sitios y espacios en la red hemos apoyado el proceso constituyente tratando de aterrizar los conceptos clave, explicitar el significado de una constituci贸n y analizado la naturalidad de la escritura de la carta fundamental en la medida en que los tiempos lo hagan necesario.

Propuesta

Esta propuesta contiene dos recomendaciones complementarias:
Una metodolog铆a para escritura colaborativa (adaptada espec铆ficamente para la Convenci贸n Constitucional)
Una recomendaci贸n de software para la escritura paralela que es simple de usar, f谩cil de instalar, con manejo de permisos y control de versiones para evitar borrados accidentales
Cada una de estas recomendaciones son independientes, pero pueden funcionar juntas como una soluci贸n unificada.

Situaci贸n

La construcci贸n de una constituci贸n es una tarea compleja. A煤n m谩s cuando debe realizarse correctamente: en forma democr谩tica y consensuada.
La cantidad de temas que se deben abordar, las m煤ltiples experiencias de origen, clase, oficios, educaci贸n, hacen que solo sea posible confeccionarla contando con el aporte de todos los convencionales.
Al final de los 12 meses definidos para la producci贸n del texto debe tenerse un entregable s贸lido y con apoyos amplios sobre su contenido, por lo que tener un proceso de escritura secuencial que termina junto con los tiempos hace que esta actividad tenga solo una oportunidad de evaluaci贸n formal.
Desarrollo secuencial con una 煤nica instancia de evaluaci贸n final
Desarrollo paralelo con una 煤nica instancia de evaluaci贸n final
Tal como explicamos en uno de nuestros art铆culos llamado 155 l谩pices, existe una taxonom铆a para la escritura colaborativa que incluye estrategias de desarrollo del trabajo a adoptar dependiendo de diferentes variables del entorno en que se enmarca la actividad. Junto a esta taxonom铆a, existen esquemas de gesti贸n emp铆rica de proyectos dise帽adas espec铆ficamente para desaf铆os similares al que conlleva la creaci贸n de una nueva constituci贸n desde la hoja en blanco.
En resumen, existe experiencia en m茅todos de trabajo para maximizar la calidad y consenso de los entregables, y a la vez, que aseguren el cumplimiento de plazos. Estos m茅todos son perfectamente posibles de aplicar para un proyecto con las caracter铆sticas de la convenci贸n constitucional y sus objetivos.
Escritura paralela, iterativa e incremental

Propuesta Metodol贸gica

Se propone hacer uso de una metodolog铆a espec铆fica para la tarea de escritura de la constituci贸n, tomando elementos de la taxonom铆a de escritura grupal, y organiz谩ndolos en forma operativa dentro de una adaptaci贸n de Scrum, una de las m谩s metodolog铆as 谩giles m谩s reconocidas y usadas. Esta metodolog铆a es simple de implementar y permitir铆a acelerar la producci贸n del documento, produciendo versiones en forma iterativa donde cada iteraci贸n contenga un mayor alcance y/o una mejor calidad del entregable.

Estrategia de escritura paralela, estratificada, iterativa e incremental, gestionada en grupos 谩giles:

El trabajo de escritura, usando el proceso propuesto, tendr铆a 3 etapas que se van repitiendo tantas veces como el tiempo permita, o hasta que exista un consenso de que el trabajo est谩 terminado.
A grandes rasgos funciona as铆:
Se hace una actividad de recolecci贸n de Temas (o cap铆tulos) a incorporar en la constituci贸n. Cada Tema, tiene una serie de Puntos Clave (cosas relevantes que deben estar consideradas dentro del texto).
Tanto los Temas como los Puntos Clave, se reciben en un ejercicio de sugerencias seg煤n dictamine la mesa directiva de la Convenci贸n. Con ese listado, se priorizan los Temas y Puntos Clave.
Luego se asignan Temas a distintos grupos de trabajo. No importa si no se asignan todos los temas en la primera iteraci贸n, de seguro se atender谩n todos en las iteraciones siguientes.
Cada grupo trabaja con una estructura interna que contiene 鉁忥笍Escritores, 鉁掞笍Editores y 馃攳Evaluadores durante un tiempo acotado. Se recomienda que cada iteraci贸n dure entre 2 y 3 semanas calendario (con preferencia hacia la opci贸n de menor duraci贸n). Durante ese tiempo los 鉁忥笍Escritores avanzan en el desarrollo de cada uno de los Puntos Claves asociados a el o los temas asignados a ese grupo. En paralelo quien cumpla el rol de 鉁掞笍Editor, hace ajustes para evitar redundancia, cambios en estilo, y para mejorar la claridad del texto. A la vez, el rol de 馃攳evaluador incorpora comentarios cr铆ticos, apuntando a hacer evidentes posibles doble-interpretaciones, sesgos, discriminaci贸n o conflicto dentro del tema, o con otros temas que hayan sido versionados (aquellos que hayan pasado una ronda completa y hayan sido integradas en una versi贸n de la constituci贸n).
Al final de la iteraci贸n, el trabajo es expuesto a la plenaria, y se reciben nuevos Puntos Clave o solicitudes de cambio a los existentes. Se compila la totalidad del trabajo realizado en la iteraci贸n y se encarga su integraci贸n a uno de los grupos. El resultado de esa integraci贸n ser谩 una nueva versi贸n del documento.
Luego de eso se vuelve al inicio del proceso permitiendo la incorporaci贸n din谩mica de Temas o Puntos Clave (unidos a los comentarios derivados de la presentaci贸n de resultados), los que son priorizados y distribuidos entre los grupos de trabajo (rotando los temas en los grupos). Los temas se dan por cerrados cuando ya no hay puntos clave a atender dentro de ellos.

Ventajas de la metodolog铆a propuesta

Produce gran cantidad de contenido en corto tiempo
Por cada iteraci贸n pasa por 3 controles de calidad:
1.
Control interno de cada grupo a trav茅s del rol de evaluador
2.
Control plenario del contenido durante la Etapa 3, donde se registran los ajustes solicitados o sugeridos
3.
Control de consistencia con el documento integral por parte del grupo de integraci贸n
Los grupos de trabajo ven m煤ltiples temas, ya que no se entrega el mismo tema al mismo grupo en iteraciones consecutivas, generando propiedad colectiva del documento
Asegura la entrega en tiempo y forma de la mejor versi贸n posible del documento final de constituci贸n
Aprovecha las capacidades y talentos personales dentro de los roles disponibles
El proceso es abierto, transparente y auditable
Es resistente a errores, cambios de opini贸n, inconsistencias o intentos de subvertir el trabajo generado por las mayor铆as
Implantado sobre herramientas correctas permite la trazabilidad de cada p谩rrafo a su origen, escritores, editores, evaluadores e integradores

Roles y responsabilidades

Escritor
Rol encargado de escribir textos que cubran los puntos clave de los temas asignados a su grupo de trabajo usando las herramientas, documentos o asesor铆a interna o externa a la convenci贸n.
Editor
Rol encargado de editar los textos generados por los miembros con rol escritor para simplificar, corregir, y hacer consistente el contenido con los textos reci茅n generados y otros correspondiente a versiones generadas anteriormente.
Evaluador
Rol que eval煤a cr铆ticamente los contenidos editados, buscando inconsistencias, definiciones vagas, m煤ltiples interpretaciones, conflictos entre textos, baja calidad de las fuentes utilizadas, etc.

Etapas y Actividades

Etapa 1 (Participaci贸n plenaria):
Incorporaci贸n de Temas
Incorporaci贸n de Puntos Clave asociado a los temas
Priorizaci贸n de Temas
Priorizaci贸n de Puntos Clave dentro de cada tema
Definici贸n de Grupos de Trabajo y Grupo de Integraci贸n
Etapa 2 (Para cada grupo de trabajo):
Escritura colaborativa de los Puntos Clave asignados
Edici贸n y evaluaci贸n cr铆tica (con apoyo puntual de convencionales o asesores expertos en la materia)
Etapa 3 (Participaci贸n plenaria):
Presentaci贸n del trabajo realizado
Recepci贸n de Puntos Clave o ajustes
Re-inicio de la Etapa 1

Propuesta de Herramienta de soporte al proceso

Tal como es relativamente infrecuente la necesidad de instancias de escritura colaborativa, el conocimiento general de herramientas que la soportan es escaso y dom茅stico en el mejor de los casos.
Las soluciones basadas en documentos versionados manualmente y enviados por correo, o compartidos en una carpeta son insuficientes e incompatibles con el trabajo paralelo.
Soluciones de escritura reactiva (como Google Docs, o Microsoft Word en la nube) no cuentan con controles de acceso adecuados, ni con esquemas de versionamiento auditables. Aparte, su met谩fora de m煤ltiples p谩ginas de un 煤nico documento puede dificultar el an谩lisis de dependencias entre diferentes temas del texto constitucional.
Entre las m煤ltiples herramientas disponibles, destaca una en particular bajo el nombre de "BookStack"
BookStack es una Wiki (un conjunto de p谩ginas que pueden enlazarse a otras en forma simple y r谩pida) que se ejecuta en cualquier navegador de internet.
Es gratuita, de c贸digo abierto, con m谩s de 6 a帽os de desarrollo y mejora permanente.
No depende de ninguna corporaci贸n, y los datos que almacena permanecen en el servidor donde se instale, sin enviar la informaci贸n a nadie m谩s que quienes est茅n registrados para su acceso.
Uno de sus puntos importantes donde sobresale en simplicidad de uso y comprensi贸n, es su met谩fora de organizaci贸n de 3 niveles:
馃摋Libros contienen 馃搼Cap铆tulos compuestos por 馃搫P谩ginas
De esa forma, la convenci贸n puede generar distintos libros (Reglamento, Presupuestos, Comunicaci贸n, Nueva Constituci贸n, etc.) cada uno con cap铆tulos (que son agrupadores de p谩ginas del mismo tema), y p谩ginas que es donde finalmente se escribe.
Cuenta con una b煤squeda que opera sobre todas las p谩ginas (y libros) a los que una persona tenga acceso.
El esquema de roles y accesos puede ser tan preciso como se necesite, limitando lectura, edici贸n, creaci贸n y/o eliminaci贸n de p谩ginas a nivel individual (o por libro). De esta forma las comisiones o grupos trabajando en un libro, podr铆an (si as铆 se quiere) tener acceso a leer los libros de otros grupos, pero editar solo el propio. Tambi茅n es posible generar diferentes tipos de acceso dentro del mismo grupo seg煤n los roles asignados a sus integrantes.
Para evitar que sea un documento inestable (donde no se generan versiones viables, aunque incompletas o mejorables) cada p谩gina se versiona autom谩ticamente ante los cambios (registrando a su autor), y quienes tengan los permisos adecuados pueden bloquear las ediciones en p谩ginas que se hayan determinado como revisadas y finalizadas.
La interfaz de BookStack est谩 disponible en m煤ltiples lenguajes, incluido el espa帽ol, y es posible incorporar otras lenguas f谩cilmente (y subirlas para que sean parte del paquete est谩ndar del sistema de aqu铆 en adelante).
Es posible ver una demostraci贸n de BookStack en la siguiente direcci贸n: